Alquiler de Carpas para Eventos Corporativos en Madrid
Infraestructura Profesional con Certificados Incluídos
Soluciones estructurales homologadas para congresos, juntas de accionistas y presentaciones de producto en Madrid.
Carpas homologadas para convenciones, ferias corporativas y eventos de empresa
KGT Producciones & Eventos S.L. lleva desde 2016 montando infraestructura temporal para empresas que organizan sus propios eventos o que contratan a agencias especializadas para hacerlo. Tenemos almacén y flota propios en Alcorcón, Madrid, y equipos de montaje en plantilla.
No somos intermediarios. Cuando confirmas el servicio, el mismo equipo que atiende tu consulta es el que monta la carpa el día del evento.
- Departamentos de marketing y RRHH de grandes empresas que organizan convenciones anuales, juntas de accionistas o aniversarios corporativos.
- Agencias OPC (Organizadores Profesionales de Congresos) que gestionan ferias sectoriales y necesitan un proveedor de infraestructura de confianza.
- Agencias de marketing experiencial y eventos que subcontratan la estructura técnica para sus clientes.
- Empresas de cualquier sector que necesitan un espacio cubierto temporal para lanzamientos de producto, teambuilding o presentaciones de marca.
¿Para qué tipo de eventos corporativos alquilamos carpas?
Convenciones anuales y juntas de empresa en exterior
Cuando el espacio interior del venue no es suficiente, o cuando la empresa quiere un entorno diferente para su convención anual, una carpa de gran formato resuelve el problema sin renunciar a la imagen corporativa.
Montamos estructuras desde 50 m² hasta 2.000 m² con:
- Lona blanca o translúcida para imagen limpia y profesional.
- Climatización incluida como complemento: calefacción para eventos de otoño-invierno, refrigeración para temporada estival.
- Iluminación técnica interior disponible como servicio adicional.
Lanzamientos de producto y presentaciones de marca al exterior
Un lanzamiento de producto necesita un espacio que esté a la altura de la marca. Una carpa bien montada, con los acabados correctos, comunica tanto como el propio evento.
Para este tipo de eventos trabajamos con:
- Carpas con branding corporativo.
- Estructuras de pequeño y mediano formato para presentaciones íntimas de alto nivel.
- Integración de equipos audiovisuales.
- Zonas VIP y catering diferenciadas.
- Coordinación con el equipo de producción del evento para que la estructura esté lista antes de que llegue el equipo de decoración y ambientación.
Teambuilding y eventos outdoor de empresa
Cuando el departamento de RRHH organiza un día de teambuilding o un evento outdoor para toda la plantilla, la logística de la infraestructura no puede ser el dolor de cabeza del organizador.
Montamos carpas para teambuilding con:
- Estructuras modulares que se adaptan al número de asistentes y a la distribución de actividades.
- Zonas de descanso y catering separadas de las zonas de actividad.
- Montaje y desmontaje el mismo día del evento si el espacio no permite instalación previa.
- Servicio de recogida coordinado para no dejar rastro en la localización al día siguiente.
Carpas para eventos deportivos: competiciones, maratones y torneos
Las competiciones deportivas tienen una logística específica que no encaja en el molde de un evento corporativo estándar. Los espacios tienen que estar operativos desde antes del pistoletazo de salida, aguantar jornadas largas en cualquier condición meteorológica y responder a las exigencias de diferentes tipos de usuario al mismo tiempo: atletas, prensa, patrocinadores, público VIP y personal de organización.
Montamos la infraestructura completa para que la organización pueda centrarse en el evento, no en la carpa.
Espacios que cubrimos en competiciones, maratones y torneos:
- Zona de meta — estructura de llegada con espacio para cronometraje, pantallas de resultados y zona de recuperación para participantes.
- Hospitality y zonas VIP — carpas de representación para patrocinadores y acompañantes con acceso diferenciado, acabados de mayor nivel y posibilidad de mobiliario y catering integrado.
- Sala de prensa y acreditaciones — espacio funcional para medios con conexiones eléctricas, mesas de trabajo y acceso controlado. Montamos también los puntos de recogida de dorsales y acreditaciones si el evento lo requiere.
- Vestuarios y zonas de calentamiento — estructura climatizada para que los deportistas puedan prepararse y recuperarse en condiciones, independientemente de la temperatura exterior.
- Almacén de material técnico — espacio cerrado y seguro para cronometraje, equipos de sonido, megafonía, señalética de recorrido y material de organización.
Trabajamos con organizadores de competiciones federadas, maratones urbanos y con las áreas de patrocinio deportivo de grandes marcas que montan zonas de hospitality en eventos de terceros.
Teambuilding y eventos outdoor de empresa
Cuando el departamento de RRHH organiza un día de teambuilding o un evento outdoor para toda la plantilla, la logística de la infraestructura no puede ser el dolor de cabeza del organizador.
Montamos carpas para teambuilding con:
- Estructuras modulares que se adaptan al número de asistentes y a la distribución de actividades.
- Zonas de descanso y catering separadas de las zonas de actividad.
- Montaje y desmontaje el mismo día del evento si el espacio no permite instalación previa.
- Servicio de recogida coordinado para no dejar rastro en la localización al día siguiente.
Cómo es el proceso de contratación:
de la consulta al montaje
Paso 1 — Nos contactas con los datos básicos
Fecha del evento, localización aproximada, aforo estimado y tipo de evento. Con eso ya podemos enviarte una propuesta técnica orientativa. No necesitamos una reunión de una hora para empezar.
Paso 2 — Te enviamos presupuesto técnico desglosado
En menos de 2 horas en horario laboral. El presupuesto incluye dimensiones de la estructura, todos los elementos del servicio, precio final sin IVA y documentación técnica disponible. Sin llamadas de seguimiento no solicitadas.
Paso 3 — Ajustamos si es necesario
Si el aforo cambia, si la localización tiene particularidades o si necesitas añadir elementos, lo revisamos. Sin coste por modificaciones en la fase de presupuesto.
Paso 4 — Confirmación y planificación del montaje
Una vez confirmado el servicio, acordamos fecha y hora de montaje, datos de contacto en localización para el día del montaje y entregamos toda la documentación técnica en formato digital.
Paso 5 — Montaje con equipo propio
Llegamos a la hora acordada, montamos sin interferir con el resto de preparativos del evento y dejamos la estructura lista para que el equipo de decoración y producción pueda trabajar.
Paso 6 — Soporte durante el evento y desmontaje
Tenemos un contacto disponible durante el evento para cualquier incidencia. Al finalizar, coordinamos el desmontaje con el horario que marque el venue o la empresa organizadora.
Localizaciones en las que operamos:
Madrid y resto de España
Nuestro almacén y base logístico está en Alcorcón, Madrid, lo que nos permite cubrir la Comunidad de Madrid y el centro de España con tiempos de respuesta óptimos para convenciones, ferias y eventos de empresa.
Para eventos fuera de Madrid, operamos en todo el territorio español. Trabajamos con regularidad en:
- Comunidad de Madrid — cobertura completa: Alcorcón, Móstoles, Leganés, Getafe, Alcalá de Henares, Las Rozas y resto de municipios.
- Centro — Toledo, Guadalajara, Cuenca, Ávila, Segovia.
- Levante — Valencia y Alicante.
- Cataluña — Barcelona y área metropolitana.
- Andalucía — Sevilla, Málaga, Granada.
- Norte — Bilbao, San Sebastián, Zaragoza.
Para localizaciones con acceso complicado o condiciones especiales de montaje, cuéntanoslo en el primer contacto. Lo evaluamos sin compromiso y te decimos si podemos hacerlo y cómo.
Preguntas Frecuentes sobre
el Alquiler de Carpas para Eventos Corporativos
¿Con cuánta antelación hay que reservar?
Recomendamos reservar con al menos 2–4 semanas de antelación para fechas de temporada alta. Contacta con nosotros y verificamos disponibilidad.
¿Qué pasa si llueve el día del evento?
Nuestras carpas están diseñadas para resistir la lluvia. Incorporamos sistemas de desagüe y cerramientos laterales para máxima protección.
¿Incluís iluminación y suelo?
Podemos incluir iluminación LED de ambiente, tarima de suelo y todos los accesorios necesarios. Consúltalo en tu presupuesto.
¿El precio incluye el montaje y desmontaje?
Sí, todos nuestros presupuestos incluyen transporte, montaje, el tiempo del evento y desmontaje posterior.
¿Podéis instalar en jardines privados?
Sí, instalamos en fincas, jardines, terrenos rurales y cualquier superficie. Evaluamos el acceso previamente sin coste.
¿Cuánto cuesta alquilar una carpa para un evento?
El precio depende del tamaño, duración y accesorios. Te enviamos presupuesto personalizado en menos de 2 horas sin compromiso.
Solicita presupuesto para tu evento corporativo
Cuéntanos la fecha, el tipo de evento, el aforo aproximado y la localización.
Te enviamos presupuesto técnico desglosado con toda la documentación incluida.
Llámanos o escríbenos – Presupuesto detallado en menos de 2 horas.