Alquiler de Carpas para Ferias y Exposiciones
Pabellones Temporales Homologados en Madrid y España

Una feria sectorial no admite improvisaciones. El recinto tiene que estar listo antes de que llegue el primer expositor, las dimensiones tienen que encajar con el plano aprobado y la documentación técnica tiene que estar en regla antes de que abra el acceso al público.
Somos el proveedor de estructuras temporales que trabaja con los plazos, la documentación y los estándares que exige la organización de una feria profesional.

Carpas y pabellones temporales para ferias sectoriales y exposiciones profesionales

KGT Producciones & Eventos S.L. lleva desde 2016 montando infraestructura para ferias comerciales, exposiciones sectoriales y recintos feriales temporales en toda España. Contamos con almacén y flota propios en Alcorcón, Madrid, y equipo de montaje en plantilla.

Trabajamos directamente con los responsables técnicos de la organización: sin intermediarios, sin sorpresas de último momento y con toda la documentación técnica lista antes de que empiece el montaje de stands.

Trabajamos con:

Organizadores Profesionales de Congresos y Ferias (OPC) que necesitan pabellones temporales para ferias sectoriales en recintos al aire libre o espacios no feriales.
Promotores de ferias locales y regionales que no disponen de recinto cubierto propio y necesitan crear uno temporalmente.
Empresas expositoras que montan su propio stand cubierto en ferias al aire libre.
Ayuntamientos y organismos públicos que organizan ferias de artesanía, agroalimentarias o comerciales mediante licitación pública.
Agencias de eventos que gestionan ferias de marca para clientes corporativos.

¿Para qué tipo de ferias y exposiciones alquilamos estructuras?

Pabellones feriales temporales de gran formato

Cuando la feria necesita un recinto cubierto y no hay uno disponible, montamos el pabellón. Estructuras diáfanas de gran superficie sin columnas intermedias que interfieran con la distribución de stands.

Trabajamos con ferias de muestras regionales, ferias comerciales de producto y ferias industriales donde el tamaño y la resistencia de la estructura son tan importantes como el acabado. También con promotores que necesitan crear un recinto ferial temporal en un espacio urbano, un polígono o un terreno sin infraestructura previa.

Nuestros pabellones feriales incluyen:

Estructuras modulares que se conectan para crear superficies desde 500 hasta varios miles de metros cuadrados sin interrupciones internas.
Altura libre interior suficiente para stands de doble piso, maquinaria industrial y elementos de señalética vertical.
Accesos peatonales y de carga con dimensiones para camiones de montaje de expositores.
Fachadas laterales con posibilidad de vinilos e imagen corporativa de la feria.
Distribución eléctrica interna para alimentación de stands y zonas comunes.
Iluminación general del pabellón como servicio complementario.
Suelos técnicos opcionales para terrenos sin solera o con desniveles.

La estructura se entrega con todos los certificados técnicos necesarios para la apertura al público y para los requisitos del seguro del evento.

Carpas modulares para stands y zonas de exposición exterior

Para ferias que combinan espacios interiores con zonas de exposición al aire libre, montamos módulos cubiertos que permiten a los expositores instalar sus stands sin depender de las condiciones meteorológicas.

Ideales para:

Ferias industriales y de maquinaria donde los equipos expuestos no pueden quedar a la intemperie y requieren espacio para demostraciones en funcionamiento.
Ferias comerciales y de muestras con zona exterior de expositores que necesitan cobertura individual o colectiva.
Ferias de automoción y equipamiento técnico donde la superficie de exposición supera la capacidad del pabellón principal.
Zonas de demostración de producto en ferias de gran formato.
Ferias de artesanía, alimentación y mercados temáticos con puesto individual cubierto.

Montamos desde módulos de 3×3 metros para puestos individuales hasta estructuras conectadas de cientos de metros cuadrados para zonas de exposición completas.

Zonas de servicios feriales: acreditaciones, prensa, catering y VIP

Una feria bien organizada necesita más infraestructura que el pabellón de expositores. Montamos también los espacios de servicio que hacen funcionar la feria por dentro:

Recepción y acreditaciones — estructura de entrada con espacio para control de acceso, entrega de acreditaciones y bienvenida a visitantes profesionales.
Sala de prensa y medios — espacio funcional con conexiones eléctricas, mesas de trabajo y acceso diferenciado para periodistas y comunicación del evento.
Zona VIP y hospitalidad — carpa de representación para expositores premium, patrocinadores y visitas institucionales, con acabados de mayor nivel y mobiliario.
Catering y restauración — estructura de gran formato para el servicio de comidas del personal y los visitantes durante los días de feria.
Almacén de material ferial — espacio cerrado para guardar material de montaje, señalética y elementos de comunicación entre jornadas.

Coordinamos la distribución de todos estos espacios con el plano general de la feria para que la logística interna fluya sin interferencias.

Lo que incluye cada servicio:
sin costes ocultos ni sorpresas

El presupuesto que te enviamos es siempre desglosado. Esto es lo que incluye de forma estándar:

Incluído en todos los servicios:

Alquiler de la estructura durante el periodo contratado (montaje previo + días de feria + desmontaje posterior).
Transporte desde nuestro almacén en Alcorcón, Madrid, a la localización de la feria.
Montaje con equipo técnico propio antes del inicio del periodo de montaje de expositores.
Desmontaje y recogida coordinados con el cierre de la feria.
Certificado europeo de resistencia al viento.
Certificado de lona ignífuga M2.
Seguro de Responsabilidad Civil de KGT Producciones & Eventos S.L. durante todo el periodo de instalación.
Ficha técnica completa de la estructura para el expediente del seguro del evento o del pliego de condiciones.

Opcionales bajo presupuesto:

Climatización del pabellón (calefacción o refrigeración).
Suelos técnicos y tarimas.
Iluminación interior general.
Distribución eléctrica interna para stands.
Fachadas con imagen corporativa de la feria.
Mobiliario de zonas comunes.

Para licitaciones y contratos públicos, facilitamos también certificados de situación fiscal, documentación mercantil y cualquier otro documento que requiera el pliego.

Localizaciones en las que operamos:
Madrid y resto de España

Nuestro almacén y base logístico está en Alcorcón, Madrid, lo que nos permite gestionar el montaje de pabellones y estructuras feriales en la Comunidad de Madrid y provincias limítrofes con los plazos ajustados que exige la organización de una feria.

Trabajamos con regularidad en:

Comunidad de Madrid — cobertura completa: Alcorcón, Móstoles, Leganés, Getafe, Alcalá de Henares, Las Rozas y resto de municipios.
Centro — Toledo, Guadalajara, Cuenca, Ávila, Segovia.
Levante — Valencia y Alicante.
Cataluña — Barcelona y área metropolitana.
Andalucía — Sevilla, Málaga, Granada.
Norte — Bilbao, San Sebastián, Zaragoza.

Para localizaciones con acceso complicado o condiciones especiales de montaje, cuéntanoslo en el primer contacto. Lo evaluamos sin compromiso y te decimos si podemos hacerlo y cómo.

Preguntas Frecuentes sobre
el Alquiler de Carpas para Eventos Corporativos

¿Con cuánta antelación debo contratar la infraestructura para una feria?

Para ferias de gran formato (más de 1.000 m²), lo recomendable es entre 4 y 6 semanas de antelación para garantizar disponibilidad, coordinar el plano de distribución y gestionar la documentación con el recinto y la aseguradora.

Para ferias de mediano formato, trabajamos con avisos de 2 a 3 semanas. Si el proceso es por licitación pública, contacta con nosotros antes del cierre del plazo de presentación de ofertas.

¿Podéis montar el pabellón antes de que lleguen los expositores?

Sí, y es nuestra práctica estándar. Coordinamos el calendario de montaje de la estructura con el calendario de montaje de stands para que cuando el primer expositor llegue al recinto, el pabellón ya esté completamente operativo: cerramientos colocados, electricidad disponible y documentación entregada al organizador.

¿La estructura permite stands de doble altura o elementos de gran formato?

Depende del modelo de estructura. En la fase de presupuesto, te preguntamos por la altura máxima de los stands y los elementos de comunicación vertical para asegurarnos de que la altura libre interior sea suficiente. Si hay requerimientos específicos de altura, lo planificamos antes de confirmar el servicio.

¿Trabajáis fuera de Madrid para ferias en otras provincias?

Sí. Nuestra base logística está en Alcorcón, Madrid, y operamos con cobertura nacional. El coste de desplazamiento para ferias fuera de la Comunidad de Madrid se calcula en función de la distancia y se detalla en el presupuesto antes de la confirmación. Hemos trabajado en ferias en distintas comunidades autónomas.

¿Podéis participar en licitaciones públicas para ferias municipales?

Sí. KGT Producciones & Eventos S.L. está habilitada para contratar con la administración pública y tiene experiencia en la presentación de propuestas técnicas y económicas para concursos de ferias municipales. Si tu organismo tiene un proceso activo o previsto, contacta con nosotros con antelación suficiente para preparar la propuesta técnica dentro del plazo del pliego.

Solicita presupuesto para tu feria o exposición

Cuéntanos la fecha, el tipo de evento, el aforo aproximado y la localización.
Te enviamos presupuesto técnico desglosado con toda la documentación incluida.

Llámanos o escríbenos – Presupuesto detallado en menos de 2 horas.

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